business
事業内容
医学会をはじめとしたコンベンション開催を、
大規模な学術集会から、
現地開催・Web開催・ハイブリッド開催に対応
当社は、現地開催・リアルタイムでのLive配信やオンデマンド配信、現地とWebを併用したハイブリッド開催のすべてに対応しています。
会場での臨場感を重視したい、遠方からの参加者に向けたWebコンテンツを充実したい、両方を組み合わせて活気あふれる会にしたいなど、目的や状況に合わせて最適な開催方式をお選びいただけます。
「対面の熱量」と「オンラインの利便性」を兼ね備えた柔軟な運営により、参加者一人ひとりに届くイベントを実現いたします。
イベント開催に必要な事前準備を一括でサポート
会場選定、演題募集、共催・協賛企業に向けた趣意書作成や対応、抄録の作成や編集、大切な招待者のケアや宿泊手配、事前参加登録など参加者へのフォロー、懇親会のセッティング、当日の進行台本の作成から運営マニュアル整備まで、細部にわたりサポートすることで、主催者様が安心してイベントに臨める体制を整えます。
準備段階から徹底的に伴走することで、成功に直結するイベント運営を実現いたします。
ポスター・チラシ・封筒のデザインや印刷
イベント開催に欠かせないポスター・チラシ・封筒のデザインから印刷までを一貫対応いたします。
統一感のあるデザインで、参加者の心をつかむご案内をお届けいたします。
ホームページの作成・管理
学術集会・セミナーの専用ホームページの作成から管理・運用いたします。
情報発信に欠かせないホームページを、デザイン性と利便性を兼ね備えたデザインで、参加申込・告知などをスムーズに行い、イベントの集客と認知拡大を力強くサポートいたします。
当日の機材・人材のコーディネート
会場の規模やセッション内容など目的に合わせた機材と、安心して任せられる運営スタッフ・技術スタッフをコーディネートいたします。翻訳の伴う国際セッションや、クイズ・アンケートアナライザーを活用した参加型プログラムの導入も可能です。
あらゆるニーズに対応できる体制を整え、主催者様が安心して本番を迎えられるよう、万全のサポートをご提供いたします。
開催後のアフターフォローまでサポート
終了後もアフターフォローまで徹底サポートいたします。
アンケートなどの回収や集計、会計報告、事後の資料作成など、次回につながる改善までを見据えた対応で、次につながるイベントづくりをお手伝いいたします。
学術集会・セミナー開催に関する
規模や形式を問わず柔軟に
